Ochana osobních údajů

Úvod

Společnost Caparol Czechia s.r.o., se sídlem Walterovo náměstí 329/3, 158 00 Praha 5, IČO: 60825847, zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze oddíl C, vložka 349050, ve věci Caparol Czechia s.r.o., Walterovo náměstí 329/3, 158 00 Praha 5 (dále jen „Správce“) je v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů Správcem Vámi poskytovaných osobních údajů, který zavedl, dodržuje a pravidelně aktualizuje opatření, která mají za cíl zajistit maximální ochranu zpracovávaných osobních údajů. Součástí těchto opatření jsou tyto zásady zpracování osobních údajů, které shrnují základní informace o tom, jaké osobní údaje Správce zpracovává, pro jaké časové období, za jakým účelem a s kým je sdílí.

Správce, jako jedno z opatření, jmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, který je Vám v případě dotazů či nesrovnalostí se zpracováním osobních údajů nebo pro uplatnění Vašich práv k dispozici a to na emailové adrese info@caparol.cz nebo doručovací adrese Caparol Czechia s.r.o., Walterovo náměstí 329/3, 158 00 Praha 5.

Správce bude pro níže uvedené účely zpracovávat Vaše osobní údaje v rozsahu zejména:

• Identifikační údaje (jméno, příjmení, název obchodu, jméno obchodního zástupce Caparol)
• Kontaktní údaje (emailová adresa, telefonní číslo)
• Doplňující údaje (název a verze pokladního/účetního systému, číslování produktů, počet prodejen, pracovní pozice)

Účely zpracování osobních údajů a jejich právní základ

Účelem zpracování Vašich osobních údajů je realizace registrace do programu CapaBonus. Vaše osobní údaje budou použity k uzavření a plnění smluvního vztahu v rámci Vaší účasti v programu CapaBonus, který je definován úplnými pravidly programu (dále jen „Pravidla“). Právním základem zpracování osobních údajů je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, což znamená, že zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, kterou je účast v programu, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na Vaši žádost, například přijetí a evidování údajů skrze registrační web. Poskytnutí osobních údajů je nezbytným požadavkem pro účast v programu CapaBonus; bez jejich poskytnutí není možné se programu zúčastnit ani jej realizovat ze strany Správce.

Předávání osobních údajů

Správce je oprávněn předávat Vaše osobní údaje třetím stranám v rozsahu, který je nezbytný pro realizaci a vyhodnocení Promo akce nebo výkon dalších povinností. Osobní údaje dále Správce předává osobám zajišťujícím služby provozování a správy internetové stránky www.capabonus.cz, případně jiným dodavatelům technologií a poskytovatelům marketingových služeb. Výčet těchto třetích stran je k dispozici u pověřence pro ochranu osobních údajů na vaši žádost. Správce může předávat osobní údaje také v případě plnění právní povinnosti (např. na žádost Policie ČR) nebo při ochraně svých práv. K předání osobních údajů třetím stranám dochází vždy v souladu s příslušnými právními předpisy a při dodržení nejvyššího standardu ochrany osobních údajů, který zajišťuje řádné zachování práv a ochranu Vašeho soukromí. Osobní údaje nebudou předávány do zemí mimo EU, EHP či mezinárodním organizacím.

Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů máte vůči Správci zejména právo:

• na přístup k osobním údajům,
• na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů,
• na výmaz osobních údajů, jsou-li splněny podmínky dle GDPR,
• na omezení zpracování osobních údajů, jsou-li splněny podmínky dle GDPR,
• na přenositelnost údajů a podání námitky, jsou-li splněny podmínky dle GDPR,
• právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů, pokud máte pocit, že s Vašimi osobními údaji není nakládáno v souladu s platnými právními předpisy.

Prostřednictvím kontaktů v úvodu těchto zásad je Vám v případě nejasností a pro výkon Vašich práv k dispozici náš pověřenec pro ochranu osobních údajů.

Doba zpracování

Správce bude Vaše osobní údaje zpracovávat po dobu nezbytně nutnou pro účely, pro které jsou zpracovávány, nejdéle však po dobu 2 (dvou) let od započetí věrnostního programu CapaBonus. Po uplynutí této doby bude zpracován pouze omezený rozsah osobních údajů po dobu 3 (tří) let pro účely ochrany práv Správce. Tento rozsah je nezbytný pro případnou kontrolu ze strany orgánu dozoru, obranu proti tvrzeným nárokům nebo vymáhání pohledávek na základě oprávněného zájmu Správce. U členů věrnostního programu bude doba zpracování prodloužena pouze, pokud to vyžadují zvláštní právní předpisy.

Odesláním registračního formuláře na webu potvrzujete, že jste seznámen/a se zásadami ochrany a zpracování osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte a souhlasíte s nimi.